小規模オフィスでもプロに清掃を依頼できる？

オフィスの清潔さは、働く環境や企業イメージに大きく影響します。規模に関係なくプロの清掃サービスが利用でき、業務効率の向上や衛生管理の向上につながるのでおすすめです。本記事では、小規模オフィスが清掃をプロに依頼するメリットや依頼時のポイントについて解説します。

オフィスの大きさで異なる清掃のポイントと適切な頻度とは

適切な清掃内容や頻度はオフィスの規模によって異なるため、状況に応じた対応が必要です。ここでは、オフィスの規模別に清掃のポイントを紹介します。

大きなオフィスの場合

ビル全体がオフィスの場合、事務所だけでなく、外回り・廊下・階段・トイレなど清掃範囲が広くなります。従業員の出入りが多く、汚れやすい環境のため、毎日清掃するのが理想的です。

すべての清掃を業者にまかせることもできますが、一部を従業員で分担する方法もあります。

テナントビルのワンフロアオフィスの場合

ビルの外回りや階段は貸主側が管理することが一般的ですが、ワンフロアすべてを借りている場合は、自分たちでトイレや給湯室などの共用部分の清掃が必要になることがあります。

清掃箇所の多さによりますが、週2～3回から毎日程度の頻度が適しているでしょう。トイレや給湯室などを含め、ワンフロアすべて借りているのであれば、すべての掃除を清掃会社に依頼できます。

小規模オフィスの場合

小規模オフィスであっても清掃会社に依頼できます。トイレや給湯室が共用であれば、管理会社が清掃するケースが多いですが、室内にある場合は自社で対応する必要があります。

そのため、かんたんな掃除のみであれば週2回程度、トイレ掃除なども必要であれば管理会社へ相談のうえ外部委託を検討しましょう。

小規模オフィスの清掃依頼は割高？コストを抑える方法

小規模オフィスでも日常清掃を依頼できることはわかっても、費用面で不安を感じる方も多いでしょう。しかし、工夫次第でコストを抑えながら効率よく清掃を依頼できます。

複数の清掃業務をまとめて依頼する

単発の依頼よりも、定期的な清掃や複数の作業をまとめて依頼するほうが、コストが抑えやすくなります。たとえば、掃除機がけやゴミ回収、トイレ清掃を個別に依頼するのではなく、一括で依頼することで、業者側の手間が減り、結果的に費用が抑えられることもあります。

従業員の時間を確保できれば割高とはいえない

自社で清掃する場合、従業員の業務時間を使うことになります。その時間を本来の業務にあてられれば、清掃業者に依頼することは必ずしも割高とはいえません。

とくに専門業者であれば短時間で質の高い清掃が可能なため、結果的にコストパフォーマンスが向上するケースもあります。適切な清掃プランを選び、業務効率とのバランスを考えながら検討しましょう。

小規模オフィスが清掃会社を利用するメリットとは？

小規模オフィスが清掃会社を利用することには、さまざまなメリットがあります。業務の効率化や職場環境の向上につながるため、コスト以上の価値を感じられます。

本業に集中できる環境が整う

従業員が清掃するには、業務の合間や終業後に時間を割く必要があります。しかし、清掃会社に依頼すれば、従業員が本来の業務に集中でき、より生産性の高い時間を確保できます。とくに少人数のオフィスでは、一人ひとりの業務負担を減らすことが大切です。

プロの技術で常に清潔なオフィスに

清掃のプロにまかせることで、見た目の清潔さだけでなく、衛生面もしっかり管理できます。ホコリや汚れが溜まりにくくなることで、従業員の健康維持にもつながるでしょう。

オフィスの第一印象がよくなることも、取引先を迎える機会のある企業にとっては大きなメリットです。

手が届きにくい場所の清掃もおまかせ

窓やエアコンのフィルター、棚の上など、手が届きにくく掃除しにくいところも、専門の清掃業者であればしっかり対応できます。とくにエアコンの清掃は空気の質にも関わるため、定期的にプロの手を借りることで快適な職場環境を維持できます。

まとめ

オフィス清掃は、規模や環境に応じた適切な方法を選ぶことが重要です。大規模オフィスでは日々の清掃が欠かせず、小規模オフィスでも適切な頻度で清掃することで清潔な職場環境を維持できます。また、コスト面が気になる場合は、清掃業務をまとめて依頼することで、コストパフォーマンスを高められます。プロにまかせることで、従業員の負担を減らし、業務に集中できる環境を整えられます。清掃会社のサービスを上手に活用し、効率的で清潔なオフィスづくりを目指しましょう。